印刷コストを最大30％削減する現場の工夫｜品質を落とさずブランディングを守る実践法

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制作のコツ
［コラム］

“印刷費を下げる＝手を抜く”ではない。品質を守るコスト最適化の考え方

「パンフレットを作るたびに、こんなに費用がかかるのか…」
「同じ仕様なのに、印刷会社によって金額が全然違う…」

パンフレットの制作担当になったり、自社の販促物を初めて作ろうと思ったとき、真っ先にぶつかる壁が「コスト」ではないでしょうか？

こうした悩みは、販促物を初めて制作する担当者の多くがぶつかる壁です。
コストを下げると“安っぽくなるのでは”という不安から、結局どこを削っていいのか判断できない。そんな声をよく耳にします。

しかし実際には、品質を維持したまま10〜30％のコスト削減が可能です。
それは“値切る”ことではなく、“構造を理解して最適化する”ことから生まれます。

この記事では、多くの企業パンフレットを手がけてきた私たちが、
「なぜ印刷コストに差が出るのか」という根本構造から、
「現場で実践できる削減ポイント」まで、丁寧に整理して解説します。

【この記事のトリセツ】

▼短時間で要点をつかみたい方へ
「なぜ印刷コストに差が出るのか？」
「5つの削減ヒント」
だけ読めばOKです。

▼じっくり理解したい方へ
「安くする＝品質を下げる、ではない。「最適化」という考え方」
まで読み進めてください。
最後には、コスト最適化の“全体像と判断基準”が見えてくるはずです。

1なぜ印刷コストはこんなに差が出るのか？
2印刷コストを30%削減する5つのヒント印刷方式を見直すだけでコストは激変する用紙の選び方で、コストを賢くコントロールするサイズとページ数を最適化する加工・後処理が必要かを再検討するスケジュールに余裕を持たせる
3安くする＝品質を下げる、ではない。「最適化」という考え方
4まとめ｜印刷コスト30%削減は「全体最適」で達成できる

1なぜ印刷コストはこんなに差が出るのか？

印刷物の見積もりを複数社に取ると、同じ条件のはずなのに数万円の差が出る。
これは印刷費が、以下のような多要素の組み合わせで決まるからです。

印刷方式（オフセット／オンデマンド／輪転など）
用紙の種類と厚み
サイズとページ数
加工（PP・箔押し・エンボスなど）
納期・部数・配送方法

これらを“なんとなく”で決めてしまうと、見えないロスが積み重なります。
逆に、目的・使用シーン・数量の根拠をもって選ぶだけで、
印刷コストは自然と最適化されていきます。

ここがポイント！

印刷費はトータル金額だけで評価せずに、一つひとつの項目を比べていくことが大切です。

2印刷コストを30%削減する5つのヒント

印刷方式を見直すだけでコストは激変する

パンフレットの印刷方式には、「オフセット印刷」と「オンデマンド印刷」などがあります。
印刷単価について、ざっくりお伝えすると以下のとおりです。

オフセット印刷は、版を作って一度に大量に印刷するため、部数が多くなるほど1部あたりの単価が下がります。
オンデマンド印刷は、版を作らずに必要な分だけ直接印刷するため、少部数でも比較的安価に制作できます。

したがって、部数を想定しないで「なんとなく」で印刷方式を選んでしまうと、必要以上のコストがかかってしまいます。
制作するパンフレットの部数に合わせて、最適な印刷方式を検討するだけで、コスト削減につながります。たとえば、1〜5万部を超えるチラシの場合は、「輪転印刷」を選ぶと更に印刷単価を下げられることもあります。
どの方式が最適かは、専門のスタッフに相談しながら決めるのが確実です。

※印刷製品やサイズによって例外もあります。参考程度に。

ここがポイント！
印刷方式を選ぶ前に「どれくらいの期間・どんな場面で配るのか」を整理しましょう。
それが、ムダな印刷を防ぐ最初の一歩です。

用紙の選び方で、コストを賢くコントロールする

印刷費の中でも、最もコストに直結するのが「紙代」です。
高級紙や特殊紙は、たしかに手触りや見た目の高級感を演出できますが、一般的な紙の2倍〜3倍のコストがかかることも珍しくありません。
「必ずしも高級紙である必要はない」という視点を持つことが大切です。

ターゲット層・配布シーンを考えて紙質を再検討
紙厚を少し下げる（例：135kg→110kg）
表紙だけ厚紙・本文は標準紙という“ハイブリッド構成”も有効

たとえば、ターゲットや配布シーンを考慮して紙質を選び直すだけで、5〜20%のコスト削減が可能です。また、紙の厚みを少し下げる（例：135kg→110kg）だけでも、見た目の印象を大きく変えずに金額を抑えることができます。

ここがポイント！
“高い紙を使う”ことだけがブランディングではありません。
“適材適所で紙を選ぶ”ことが継続的なブランディング構築につながります。

サイズとページ数を最適化する

パンフレットの印刷費は、紙をいかに無駄なく使えるかで大きく変わります。

定型サイズを選ぶ
A4やA5、B5といった定型サイズは、印刷用紙の規格に合わせて作られているため、用紙のロスが少なくなります。特殊なサイズにするだけで、用紙代が10%以上上がってしまうことも。
ページ数を最適化する
パンフレットの印刷は、大きな用紙に複数のページをまとめて印刷し、製本して仕上げます。そのため、不要なページをなくしたり、内容をまとめたりすることで、ページ数を削減できる場合があります。たとえば、4ページ削減するだけでも、用紙代や加工代を含めて大幅なコストダウンにつながります。

ここがポイント！
デザインを始める前の「企画段階」でサイズとページ数を最適化するだけで、無駄なコストを省くことができるのです。
もし、ずっと同じページ数で運用しているカタログがあれば、カットできるページがないか検討してみましょう！

加工・後処理が必要かを再検討する

PP加工（表面にフィルムを貼る加工）や箔押し、エンボス加工といった特殊な加工は、パンフレットの質感を高めますが、1部あたり数円〜十数円のコスト増になります。1,000部単位で考えると、数万円の差になることも。
すべてのパンフレットに同じ加工が必要か？と問い直してみてください。

会社案内：信頼感重視 → マットPPで落ち着いた印象に
展示会用資料：大量配布 → 加工なしで軽く・安く仕上げる

ここがポイント！
「名刺だけは、第一印象につながるので、高級な加工を施す」など、目的を明確にして加工を選ぶことで、ブランドイメージを守ることは難しくないはずです。

スケジュールに余裕を持たせる

「急ぎでお願いします！」と依頼すると、多くの印刷会社では特急料金が発生します。通常、追加で10〜30%の費用が上乗せされます。（1〜3営業日は割高になりやすい）
制作スケジュールに余裕を持たせるだけで、この上乗せ分を抑え、5〜10%の削減が実現できます。
少なくても７営業日以上の印刷日数を保てると割安になります。シンプルですが、一番簡単に費用を抑える方法といえるでしょう。