何部印刷するのが正解？適正ロットを見つけるヒント

パンフレットの「使用目的」と「配布方法」を明確にする

最適な印刷部数を考える上で、まずは貴社のパンフレットが「いつ、誰に、どのように」使われるのかを明確にすることが大切です。漠然と「このくらいかな？」で決めるのは避けましょう。
パンフレットは、どのような場面で、誰に渡されるものですか？使用目的によって必要な部数は大きく変わります。

想定される「配布期間」と「情報の鮮度」を考慮する

パンフレットの内容は、どのくらいの期間、情報が有効ですか？

「予算」と「単価」のバランスを見極める

印刷部数を増やすほど、1部あたりの単価は安くなる傾向があります。これは、印刷の準備にかかる費用（版の作成、機械のセッティングなど）が部数に関わらず発生するため、その費用が総部数で割られることで、単価が下がるからです。
しかし、安くなるからといって、必要以上に大量に刷ってしまうと、以下の問題が発生します。

逆に、部数を抑えすぎてしまうと、1部あたりの単価が高くなり、結果的にトータルの印刷コストが増えてしまう可能性があります。特にオフセット印刷の場合、最低ロットを下回ると単価が急激に跳ね上がることがあります。
貴社の予算と、各部数での単価を見比べながら、無理のない範囲で、かつ最も効率の良い部数を見つけるバランス感覚が重要です。

まずは「最小限の必要部数」を見積もる

過去の配布実績やイベント参加者の見込み数、営業担当者の配布ペースなどから、「これだけは確実に必要」という最小限の部数をまず見積もりましょう。これは「これ以上少なくすると困る」というベースの数字になります。

「予備」を含めることを忘れずに

最小限の部数だけでは、配布中に足りなくなったり、破損したり、誤って配布してしまったりといった不測の事態に対応できません。見積もった最小部数に、10〜20%程度の予備を含めることをおすすめします。ただし、キャンペーン期間が短いものや情報が変わりやすいものは、予備を少なくする判断も必要です。

「増刷」の可能性を考慮する

一度に大量に刷るのが不安な場合や、情報の鮮度が変わりやすいパンフレットの場合は、少なめに刷って、状況に応じて増刷するという選択肢も有効です。

• オンデマンド印刷の活用：
  小ロットでの印刷単価がオフセット印刷より安価なことが多いため、急な増刷や、内容を少しだけ変更したい場合に非常に便利です。
• 「とりあえず」の先行印刷：
  イベント直前など、まず少量だけ確実に手元に欲しい場合にオンデマンドで先行印刷し、落ち着いてからオフセットで本印刷を行う、というハイブリッドな使い方もできます。

ただし、増刷には再度印刷会社とのやり取りや、納品までに時間を要する場合があることを忘れてはいけません。

過去の実績データを「蓄積・分析」する

一度パンフレットを制作・配布したら、それで終わりではありません。

• 実際に何部配布したのか
• どこで、誰に、どれくらいの期間で配布したのか
• それによってどのような効果があったのか

といったデータを記録し、次回以降の印刷部数決定の参考にしましょう。この実績の積み重ねが、将来の「適正ロット」を見つけるための最も確実な道標となります。

なんとなく部数を決めるのはやめましょう

パンフレットの印刷部数は、単なる数字ではありません。それは、貴社の「コスト管理」「情報鮮度管理」そして「機会損失の防止」というビジネス戦略に直結する重要な要素です。
「多すぎず、少なすぎず」の最適な部数を見つけるには、

これらを総合的に考慮し、さらに印刷会社とのコミュニケーションを通じて、柔軟な対応を心がけることが成功の鍵となります。
私たちは、パンフレット制作において、デザインの質はもちろんのこと、このような運用的な側面についてもお客様を徹底的にサポートいたします。貴社の目的を深く理解し、最適な部数をご提案することで、費用対効果の高い販促物制作を実現します。
「パンフレット制作で失敗したくない」「最適な部数でコストを抑えたい」とお考えでしたら、ぜひ一度、私たちにご相談ください。貴社にとって最適な形でご提供できるよう、全力でサポートさせていただきます。