パンフレット制作で慌てないために。依頼前に準備しておきたい大切なこと。

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制作のコツ
［コラム］

はじめに：なぜパンフレット制作は「最初の一歩」が難しいのか

皆さんには、「パンフレットを作りたいけれど、何から始めたら良いのかわからない……」といった経験はありませんか？
他社のパンフレットを見て「うちもこういうものを作りたい！」と思っても、いざ机に向かうと不思議なもので手が止まってしまうものです。

「内容から？」「構成から？」「デザインから？」

ーーやる気に満ちた最初の心意気はいったい何処へ…？
どこから整理すればいいのか、迷ってしまいますよね。

でも、多くの企業に共通しているのは、「自社のサービスや強みを、一人でも多くの人に正しく伝えたい」という思いです。
それにもかかわらず、パンフレット制作を難しく感じてしまうのは、“何をどう準備すれば良いのか”という全体像が見えていないからかもしれません。

本記事では、パンフレットを外注・制作する前に準備しておきたい「大切なポイント」を整理します。
「まず何を用意すればいいの？」という段階から、「発注をスムーズに進めるコツ」まで、順を追って見ていきましょう。

この記事のトリセツ

つまみ読み派の方へ
　▶ 各章末の【ココがポイント！】だけでも、準備の全体像がつかめます。

じっくり読みたい方へ
　▶ 「なぜ準備が必要か」から「具体的に何を揃えればよいか」まで順に解説しています。

1なぜ「準備」が成果を左右するのか
2まず考えるべきは「目的」と「ターゲット」
3「デザインから提案して」は、実は不効率
4「伝えたい内容」はなんですか？箇条書きで書き出してみましょう。
5写真・ロゴ・資料などの素材を準備
6競合資料や参考デザインを共有する
7スケジュール感と決裁フローを整理しておく
8外注先を選ぶときのチェックポイント
9まとめ：準備は「デザインの第一工程」

1なぜ「準備」が成果を左右するのか

パンフレット制作でよく聞くお悩みの一つに、「仕上がりが思っていたイメージと違った」というものがあります。
「違った」のは“内容”のときもあれば、“デザイン”のときもあります。
ただ、共通していえるのは、デザイン以前の“情報整理の段階”に原因があるということです。

制作会社やデザイナーは、お客様の意図をもとに最適な構成を考えます。
つまり、素材や目的が明確でなければ、どんなに経験豊富な制作会社やデザイナーでも正しい提案が難しくなってしまうのです。

【ココがポイント！】
“良いデザイン”は、“良い準備”からしか生まれないのです。

2まず考えるべきは「目的」と「ターゲット」

パンフレット制作で最初に決めたいのは、「何のために作るのか」と「誰に渡すのか」の2点です。

たとえば、

採用活動で学生に配布するのか
展示会で見込み客に手渡すのか
商談後に信頼感を補強するための資料なのか

ということです。
この目的とターゲットがあいまいなまま進めてしまうと、結局「誰にも響かない」パンフレットになるリスクがあります。

【ココがポイント！】
目的と読者像を“一文で言えるように”考えてみましょう。

3「デザインから提案して」は、実は不効率

パンフレット制作の現場でよくあるリクエストのひとつが、「とりあえずデザイン案を見せてほしい」というものです。

一見すると効率的に思えますが、実はこの進め方は時間もコストもロスが大きい方法です。

なぜなら、デザインは“情報を形にする作業”だからです。
つまり、何を伝えるのか・誰に届けるのかという前提が定まっていない状態では、デザイナーが提案しても方向性が合わず、結果として「修正の繰り返し」になってしまいます。

特にBtoBパンフレットの場合、ターゲット層や目的によって最適な構成・トーンが大きく異なります。
したがって、デザインの前に「構成・情報整理」のフェーズをしっかり踏むことが、結果的に最短ルートになるのです。

【ココがポイント！】
“デザイン提案”はスタートではなくゴール直前。準備を整えるほど、提案の精度が上がります。

4「伝えたい内容」はなんですか？箇条書きで書き出してみましょう。

原稿をいきなり文章で書くより、まずは「伝えるべき項目」をリスト化するのが効率的です。

たとえば、一般的に必須コンテンツといわれる

会社概要
サービス・製品の特長
実績・導入事例
代表メッセージ
問い合わせ方法

これらを優先順位をつけて並べてみましょう。
ページ構成やデザインの方向性が自然と見えてきます。

【ココがポイント！】
内容をだらだらと長文で書くのではなく“項目ベース”で整理すると、制作会社やデザイナーとの意思疎通が格段にスムーズになります。
ページ構成を考えるのが難しい場合は、制作会社に頼りましょう。制作会社の多くはノウハウがあるため、貴社の強みをヒアリングし、構成を組み立ててくれます。

5写真・ロゴ・資料などの素材を準備

デザイン制作前段階で素材が揃っていると、スケジュールは格段に短縮できます。
上記の構成をもとに、以下のような素材を事前に整理しておきましょう。

ロゴデータ（AI／PDF形式）
社内・製品写真（解像度300dpi以上推奨）
会社概要や製品資料（Word・PDF）
過去のパンフレットやチラシ

素材が揃っていないと、「初校（デザイン初案）」の制作が後ろ倒しになり、納期全体が延びるケースが少なくありません。
また、クオリティの高い写真は、それだけでもデザインになりうるため、最初に揃っているとデザイナーの提案の幅も広がります。

【ココがポイント！】
実は「あとで渡します」が、一番の時間ロス。素材の大きさ、解像度、映え度によってデザインやレイアウトは大きく変わると考えましょう。
そのため、必ず入れる予定の素材は早めに共有しておきましょう。

6競合資料や参考デザインを共有する

「こういうデザインが好き」「このトーンは避けたい」といった感覚的な部分は、言葉より“視覚”で共有するのが正確です。
競合他社のパンフレットや、参考になるデザイン例を1〜2点共有するだけで、初期方向性のすり合わせが大幅にスムーズになります。

【ココがポイント！】
“好み”は言葉より“見せる”方が早く伝わります。
特に決裁権のある方が強い好みを持っている場合は、必ずすり合わせをしておくことをおすすめします。
デザインに正解はありません。
経験豊富なデザイナーは、仮に「こっちのほうが良いのにな」と思っても、決裁権のある方、ご担当者様のお好みを再現することができます（笑）。
確固たるイメージがある場合は、遠慮なくお伝えいただくことをおすすめします。

7スケジュール感と決裁フローを整理しておく

パンフレット制作には、デザイン工程だけでなく、社内チェックや印刷工程も含まれます。
よくある見落としは、「社内承認の時間を見込んでいない」ことです。

制作会社側の進行スケジュールと、自社内の確認フローを事前に共有しておくことで、スムーズな進行が可能になります。

目安としては、制作開始から納品まで3〜4週間前後（構成から提案してもらう場合はプラス1〜2週間）。
展示会や採用イベントに合わせる場合は、1か月以上前に発注準備を始めるのが理想です。

【ココがポイント！】
“社内の確認スケジュール”を含めて逆算するのがコツです。決裁権のある方のスケジュールも確認しておきましょう。

8外注先を選ぶときのチェックポイント

最後に、制作の依頼先を選ぶ際に見ておきたいポイントです。

自社と近い業種・ターゲットの実績があるか
制作フロー（ヒアリング→構成→デザイン→印刷）が明確か
修正対応・印刷費用が見積もりに含まれているか
追加費用になるケース

価格だけで判断せず、「提案力」や「進め方の透明性」を重視すると、結果的に満足度の高い仕上がりにつながります。

【ココがポイント！】
“値段より進め方”を基準に選ぶと、後悔が少なくなります。
その他、気になることは契約前にどんどん質問していきましょう。
デザインの世界は複雑で専門的。多くの方が迷ったり不明に思うことは当然なのです。
それらの疑問にきちんと説明してくれるか？失敗のリスクにはどんなことがあるのか？
多方面から提案をしてくれる制作会社を選びましょう。