制作会社に依頼する前に社内で決めておくと『便利』な5項目

1何のために作るのか（きっかけ）

社内で「パンフレットを作ろう」と思ったきっかけは何ですか？
どんな小さなことでも、きっかけがあったはずです。思い出してみましょう。

【例】

• 商談時に説明がしやすいパンフレットがほしい
• デザインが古くなってしまった（経年劣化）
• 展示会までにインパクトのあるパンフレットを用意したい
• 採用応募の質を上げたい
• 業務内容が変わった

2誰に渡すのか

このパンフレットは誰に渡しますか？
ここが決まると、文章の温度感、見せる順番、必要な情報量も決めやすくなってきます。

【相手の属性は？】

• 業種
• 職種
• 役職
• 相手方が抱えているであろう課題や状況
• 決裁者向けか、現場担当向けか

たとえば同じBtoBでも、現場担当向けなら「具体性と導入手順」を中心に、決裁者向けなら「投資対効果とリスク低減」など、切り口を変えてアプローチするのも効果的です。

3なぜ？を自社に問いかけてみよう！

ここから丸投げしてくださっても良いですが、貴社の強みを一度貴社で考えてみましょう。
ここを社内で整理しておくと、表現が一気に具体的になり、また営業チームが相手に説明をするときにも非常に使いやすい資料になります。

【自社の強みはなんだろう？？】

• 何を提供しているか（例：○○の課題を△△で解決）
• 選ばれる理由（根拠つきで3つまで）⇐これ大事です！
• 競合他社と比較された時に勝てるポイント
• 実績、数字、証拠（例：導入社数、継続率、改善幅、体制）

4何を載せて、何を載せないか

自社の強みの洗い出しができたら、デザインに入る前に、掲載の範囲を決めておきましょう。
ここが曖昧だと、あとから追加が増えて見積りもスケジュールも膨らみます。

【決めやすいところから決める！】

• 必須で載せる情報
• できれば載せたい情報
• 今回は載せない情報

【パンフレットのよくある構成要素】

• 会社概要、サービス概要
• 特徴とメリット
• 料金の考え方（価格表を出すかどうか）
• 導入事例
• 導入フロー
• よくある質問
• 問い合わせ導線

5体制と意思決定ルール

最後に決めるのは、貴社の「制作を進める体制」です。
ここが決めておかないと、「修正が終わらない（修正費がかさむ）」、「承認待ちで止まる（納期がのびのびになる）、「関係者が増えて方向性が変わる（費用と納品がかさ増しになるダブルパンチ）」、という事態が起きがちです。

【決めておきたい項目】

• 窓口担当はできるだけ1名に絞る
• 最終決裁者（誰がOKを出すか）
• レビュー参加者は必要最小限に
• 修正回数のルール（ここは制作会社によってルールが異なるため確認しておきましょう）
• 素材提供の担当（例：写真、ロゴ、実績情報など）
• スケジュールの締切日（絶対納期がある場合、必ず先に制作会社に伝えましょう）

6まとめ

いかがでしたか？

お客様の社内整理が進んでいるほど、提案の精度が上がり、見積りのブレや修正の手戻りも減ります。
結果として、納期も品質も安定しやすいということになります。
制作開始前に、上記の5項目は確認しておきたいところです。