会社案内を刷新するタイミング…
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制作のコツ
［コラム］
会社案内を刷新するタイミングとは？見直すべき5つのサイン。
記事の概要
会社案内パンフレットは、ご存じのとおり、企業の第一印象を左右する大切な営業ツールです。
ただ、作った当時は最適だった内容も、時間が経つと少しずつ現状とズレていきます。
「まだ使えるから大丈夫」と思っていても、読み手には「古さ」や「違和感」が伝わっているかもしれません。
この記事では、会社案内パンフレットを刷新すべき5つのサインをわかりやすく解説します。
目 次
130秒で要点をつかみたい方へまとめトピック
- 事業内容やサービスが変わったら、会社案内も見直しのタイミングです
- デザインが古いと、企業イメージまで古く見られる可能性があります
- 営業担当者が使いにくいパンフレットは、商談機会を逃しているかもしれません
- 採用や展示会など用途が増えた場合は、情報設計の再整理が必要です
- 会社の強みが伝わっていないなら、単なる更新ではなく刷新を検討しましょう
2この記事で何がわかるの？
この記事では、会社案内パンフレットを刷新すべき具体的なタイミングがわかります。
単に「古くなったから作り直す」のではなく、営業活動・採用活動・ブランディングの観点から、どのような状態になったら見直すべきかを整理します。
読み終えるころには、自社の会社案内が今のビジネスに合っているかどうかを判断しやすくなるでしょう。
3会社案内パンフレット、最後に見直したのはいつでしょうか。
- 数年前に作ったものを、今もそのまま使っている
- 事業内容は変わったけれど、パンフレットは少し修正しただけ
- 営業では使っているものの、正直あまり反応がよくない
このような状態になっている会社様は、意外と少なくありません。
「数年前」ならまだしも、時には10年、いえ、20年前に作ったっきり…といったことを聞くこともしばしばあります。
特に最近では、SNSが普及していることもあり、「ネットを見てもらえればいいよね。」とお考えの方もいらっしゃると思います。
ですが、パンフレットの特徴である「紙」の温かさ、そしてネットのように情報がすぐに書き換えられない「信頼感」、これが見直されてきていることも事実です。
何度も書きますが、会社案内は、単なる企業紹介の資料ではありません。
初対面の相手に信頼感を与え、事業内容を理解してもらい、次の商談や問い合わせにつなげるための重要なツールです。
だからこそ、「ネットで発信するから大丈夫」ではなく、ネットと同様に、会社の現状とパンフレットの内容にズレがないように努めましょう。
せっかくの魅力が正しく伝わらない…これだけで営業の機会を逃しているかもしれません。
では、どのようなタイミングで会社案内を刷新すべきなのでしょうか。
一緒に見ていきましょう。
4見直すべき５つのサインを見逃すな！
事業内容やサービスが変わっている
会社案内を刷新すべき最もわかりやすいサインは、事業内容やサービス内容の変化です。
たとえば、以前は製造業としての実績を中心に紹介していた企業が、現在は設計・開発・保守まで対応している場合、古いパンフレットでは強みが伝わりません。
また、「新規事業を始めた」、「主力サービスが変わった」、「対応エリアが広がった」という場合も注意が必要です。
情報を一部だけ差し替える方法もありますが、事業の見せ方そのものが変わっている場合は、全体構成から見直したほうが効果的でしょう。
【ココがポイント！】
事業内容が変わったのに会社案内が古いまま…トークでは補おうとしていませんか？
それだけではすべてを理解していただくことはできません。
知らないうちに、チャンスを逃してしまっていた。ということがないように、営業トークに使える会社案内にしておきましょう。
デザインが古く見える
会社案内のデザインは、企業イメージに直結します。
内容が正しくても、写真・配色・レイアウト・フォントが古く見えると、読み手に「少し時代遅れかもしれない」という印象を与えてしまうことがあります。
これは意外と見落とされがちです。
自社のパンフレットは見慣れているため、社内では古さに気づきにくいものです。
または、気づいていても「周りに指摘する人がいないし、とりあえずそのまま使っている」というケースも。
しかし、初めて見る取引先や求職者にとっては、そのデザインが会社の印象そのものになるということを忘れてはいけません。
特に、競合他社が洗練された資料を用意している場合、見た目の差が信頼感の差として受け取られることもあるでしょう。
【ココがポイント！】
デザインの印象は、企業そのものの印象に影響します。見た目は単なる装飾ではなく、信頼感をつくる要素です。
営業担当者が使いにくいと感じている
会社案内は、営業現場で使われてこそ価値があります。
もし営業担当者から、次のような声が出ている場合は見直しのサインです。
- 説明したい内容が載っていない
- ページの順番が商談の流れに合っていない
- 情報が多すぎて、どこを見せればよいかわからない
- お客様からよく聞かれる内容が入っていない
- 結局、別資料で補足している
心当たり、ありませんか？
こうした状態では、会社案内が営業を助けるツールになっていません。
本来、会社案内は営業担当者の説明を補完し、相手の理解を深める役割を持つものです。
現場で使いにくいなら、情報の優先順位や導線設計を見直す必要があります。
【ココがポイント！】
裏を返せば、「営業担当者が使いやすい会社案内」で営業するだけで勝ち組ですね。
現場の声は重要な判断材料です。
採用・展示会・Web問い合わせなど用途が増えている
会社案内パンフレットを、営業だけで使っていますか？
ときには、採用活動、展示会、金融機関への説明、協業先への紹介、Web問い合わせ後の送付資料など、さまざまな場面で活用することがあると思います。
用途が増えているのに、昔ながらの営業向け資料のままだと、読み手ごとの関心に応えられない場合があります。
たとえば、求職者。社風や働く環境を知りたいでしょう。
展示会の来場者は、短時間で事業の強みを理解したいはずです。
新規取引先は、実績や信頼性を確認したいと考えるでしょう。
このように、誰に何を伝えるかの視点に立って、パンフレットの構成も変える必要があります。
【ココがポイント！】
会社案内の使用シーンが広がったら、情報設計を見直すタイミングです。
読み手ごとの目的に合わせることが大切です。
自社の強みがうまく伝わっていない
ラストは、これです。
一番重要な要素だと言っても過言ではありません。それなのに、「会社案内を読んでも、何が強みなのかわからない。」と感じてしまったら、それは大きな見直しサインです。
よくあるのが、会社概要・沿革・事業内容・設備紹介・代表挨拶を並べただけのパンフレットです。
もちろん、これらの情報は必要です。
しかし、それだけでは「なぜこの会社に依頼すべきか」を判断することは少々困難でしょう。
大切なのは、事実を並べるだけでなく、読み手にとっての価値に変換することです。
たとえば、
- 長年の実績がある
- 幅広い設備がある
- 専門スタッフが多い
→ 長年とは？どれくらいか？どんな実績があって、それは他社と比較したときに強みになるか？深堀りして、安心して任せられる理由として伝える
→ 幅広いとはどれくらいか？他社にはない設備を保有しているのか？短納期や一貫対応の強みになるか？
→ 何に特化した専門スタッフなのか？課題解決力や品質管理体制はどうか？を伝える
このように、自社目線の情報を顧客目線の価値に置き換えることで、会社案内はより伝わる資料になります。
【ココがポイント！】
会社案内は情報を載せるだけでは不十分です。「なぜ、そうなのか」を第三者目線で噛み砕き、自社の強みを、読み手にとってのメリットとして伝えることが重要です。
会社案内は情報を載せるだけでは不十分です。「なぜ、そうなのか」を第三者目線で噛み砕き、自社の強みを、読み手にとってのメリットとして伝えることが重要です。
5他にもある刷新ポイント
写真や実績情報が古いままになっている
古い社屋写真、退職した社員の写真、現在とは異なる設備や製品写真、古いマップが掲載されている場合は注意が必要です。
細かな違和感でも、読み手に不安を与えることがあります。
また、URLが「https:~~」なのに、「http:~~」の表記のままずっと掲載されているケースもあります。注意しましょう。
競合他社と比べて見劣りしている
営業先で競合資料と比較される場面は少なくありません。
情報量・見やすさ・デザイン性で差が出ると、提案内容以前に印象で不利になる可能性があります。
会社のブランドイメージを変えたい
新しい経営方針、リブランディング、周年事業、社名変更などがある場合は、会社案内も刷新する好機です。
6まずはお気軽にご相談を
会社案内パンフレットは、企業の今を伝える大切なツールです。
少しでも「今の内容とズレているかも」と感じたら、一度見直してみる価値があります。
まずは現在お使いの会社案内を確認しながら、どこを改善できるか整理してみませんか。
目的や活用シーンに合わせた構成づくりから、デザインまでご相談いただけます。
とはいえ、あまりコストをかけたくない・・・
といったご要望にも、デザインゲットなら応えます！
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- デザインが決まっているので、選びやすい！
- 明朗会計
- 安価なので、読み手ごとに数種類のパンフレット制作も可能！
- デザイナーが作るので、とても綺麗！
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